Oferta dla agencji eventowych
Dzięki współpracy z licznymi agencjami eventowymi dobrze wiemy, co jest naprawdę ważne – niezawodność, efekt i szybki kontakt. Działamy elastycznie, dostarczamy mocne show i zawsze dbamy o to, by wszystko zagrało jak trzeba.
Zjedź niżej
i dowiedz się więcej

Główne obszary wsparcia

Budowa niezapomnianych wydarzeń z efektowną oprawą ogniową i pirotechniczną.

Dopasowanie efektów do koncepcji eventu i oczekiwań klienta końcowego

Wsparcie organizacyjne i techniczne – bez obciążania zespołu agencji
Najczęstsze wyzwania agencji eventowych
Pracując z wieloma agencjami eventowymi, zauważyliśmy powtarzające się wyzwania przy organizacji widowisk artystycznych i pokazów specjalnych:
Wśród najważniejszych, można wymienić:
-
Realizacja całego eventu pochłania tyle zasobów, że brakuje przestrzeni, by dopracować widowisko w szczegółach
-
Klient oczekuje efektu „wow”, ale z ograniczonym budżetem i szybkim terminem
-
Na agencji spoczywa odpowiedzialność za formalności – od zgłoszeń po ubezpieczenia
-
Wiele zespołów artystycznych działa bez procedur, riderów i doświadczenia w dużych realizacjach
-
Trudno znaleźć wykonawcę, który realnie współpracuje, a nie tylko „robi swoje”
-
Pojawiają się opóźnienia, niedoprecyzowane koszty i niejasna komunikacja z artystami
-
Brakuje partnera, który przejmie ten fragment wydarzenia i dowiezie go od A do Z
Dlatego agencje, z którymi pracujemy, szukają nie tylko wykonawcy show, ale zaufanego partnera, który zapewni efekt, bezpieczeństwo i spokój w jednym.
Z nami pokaz to nie ryzyko – to pewny element Twojego eventu.
Najważniejsze usługi
Zobacz, jak pracujemy z agencjami eventowymi
Naszą siłą jest połączenie kreatywności, sprawnej logistyki, doświadczenia scenicznego i dbałości o detale.
Zanim podejmiemy współpracę przy wydarzeniu, dokładnie analizujemy brief, lokalizację, możliwości techniczne i potrzeby klienta końcowego. Dzięki temu dostarczamy rozwiązania, które naprawdę działają – bez niedoszacowań, chaosu i zaskoczeń na scenie.
W agencjach eventowych najczęściej wspieramy w następujących obszarach:
-
Dopasowanie pokazu do koncepcji eventu i grupy docelowej
Nie narzucamy gotowych schematów. Tworzymy widowiska, które wzmacniają przekaz całego wydarzenia i podbijają emocje. -
Wsparcie kreatywne na etapie oferty dla klienta końcowego
Pomagamy agencjom już na etapie tworzenia oferty – doradzamy, co realnie da efekt „wow” i zmieści się w budżecie. -
Przejęcie całości produkcji widowiska ogniowego/pirotechnicznego
Od riderów technicznych, przez formalności i ubezpieczenia, aż po realizację – bierzemy wszystko na siebie. -
Przygotowanie pełnej dokumentacji techniczno-formalnej
Dostarczamy gotowe pliki do zgłoszeń, zabezpieczeń, OC, procedur bezpieczeństwa – oszczędzając czas Twojego zespołu. -
Praca w zgodzie z pozostałymi podwykonawcami i techniką eventu
Nie gramy solo – dogrywamy się z oświetleniowcami, scenografami i koordynacją całości. Zgrany event to efekt dobrej współpracy. -
Reagowanie na zmiany i realia sceniczne
Wydarzenia rządzą się swoimi prawami. Potrafimy działać pod presją czasu, dopasować się do zmian na ostatnią chwilę i nadal dowieźć show. -
Odciążenie zespołu agencji – jesteśmy samodzielni i słowni
Nie musisz nas pilnować. Wiesz, że pojawimy się na czas, zrobimy swoje i pomożemy zrealizować event bez potknięć.
Oprócz powyższych działań, zawsze jesteśmy otwarci na to, co potrzebne w danej realizacji. Działamy elastycznie, ale profesjonalnie – tak, by każda współpraca była prosta, skuteczna i chętnie powtarzana.

Przykładowa historia współpracy z branży
Happy Client Story: Nosleep sp. z o.o.
01.
Odciążamy produkcję i organizację pokazów specjalnych
-
koncepcja i reżyseria widowiska
-
dopasowanie pokazu do scenariusza eventu
-
wsparcie w tworzeniu ofert i prezentacji dla klienta końcowego
-
dokumentacja formalna i techniczna
-
rider techniczny i komunikacja z działem technicznym
-
kompleksowa logistyka pokazu
-
bezpieczeństwo i zabezpieczenie przestrzeni
-
synchronizacja muzyczna, efekty specjalne
-
elastyczność w dostosowaniu do zmian
-
pełna odpowiedzialność za finalny efekt


02.
Budujemy efekt, który pracuje na wizerunek Twojej agencji
-
wsparcie kreatywne i storytelling pokazów
-
spójność wizualna i emocjonalna z resztą eventu
-
dopasowanie formy show do grupy docelowej
-
efekt „wow”, który zostaje w pamięci uczestników
-
budowanie zaufania klienta końcowego do agencji
-
elastyczność w skalowaniu widowiska do budżetu
-
wsparcie w content marketingu – zdjęcia, nagrania, social proof
-
pokaz jako narzędzie do wywierania wrażeń i decyzji zakupowych
-
profesjonalna postprodukcja i materiały z wydarzenia
-
artystyczny wkład, który wzmacnia Twoją ofertę na rynku
Nasz zespół pracujący z agencjami eventowymi
Grupa "Atelie"
Atelie oznacza nie tylko grupę taneczną. To przede wszystkim 11 lat doświadczenia tworzonego przez zespół tancerzy, artystów i choreografów pełnych pasji do swojej pracy.
FSWiO
Agencja Eventowa działająca od ponad 14 lat, specjalizująca się w kompleksowym wsparciu biznesu w obszarach marketingu, sprzedaży oraz HR.
Nosleep
Organizator koncertów i wydarzeń muzycznych w Polsce.
Bckir Biały Bór
Instytucja zajmująca się organizacją różnorodnych zajęć kulturalnych i rekreacyjnych dla społeczności lokalnej.
Przykładowe firmy, które nam zaufały:
Skontaktuj się
z nami
